Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit

Beethovenstraße 5-13, 50674 Köln

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du möchtest in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Lipödem-, Plastische und Ästhetische Chirurgie arbeiten? Du liebst den Kontakt mit Menschen, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest gemeinsam mit Deinem Team jeden Tag ein außergewöhnliches Patientenerlebnis schaffen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Fachliche und organisatorische Leitung sowie Weiterentwicklung unseres Front-Office-Teams
Zentrale Schnittstelle zwischen Front Office, Ärzte-Team, Pflege-Team, OP-Team und Klinikleitung
Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
Dienst- und Urlaubsplanung
Prozessoptimierung
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann oder Fachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
Berufserfahrung in der Teamleitung, im Praxismanagement
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office Kenntnisse
Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatklinik präsentieren zu können

Warum wir?

Neben einem professionellem, familiären Betriebsklima, der Möglichkeit zu wachsen und einer intensiven Einarbeitung bieten wir dir noch eine Menge anderer Leistungen, wie z.B.:

Renommierte Privatklinik: Genieße die herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Privatklinik
Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung
Optimales Onboarding: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der dir zur Seite steht
Cutting-Edge-Technologie: Arbeite an einem gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Köln, mit modernster technischer Ausstattung, darunter volldigitale Patientenakten
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von flachen Hierarchien sowie direkten Ansprechpartnern
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur geförderten betrieblichen Altersvorsorge
Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
Zuschüsse zum Wellpass möglich
Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Privatklinik
Corporate Benefits
Weiterbildung und Entwicklung: Nutze regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und interne- sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres motivierten Teams!

Über uns

Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie, Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es, führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen, indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen, wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.