Assistenz (m/w/d) Verwaltung Privatklinik in Vollzeit

Festanstellung, Vollzeit · Beethovenstraße 5-13, 50674 Köln

Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir Dich – eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen und Organisation mitbringt.
Du stellst die ordnungsgemäße Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher, verantwortest das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr. Außerdem sorgst Du für eine korrekte und effiziente Datenaufbereitung in unseren IT-Systemen und unterstützt das Finance-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.

Administrative Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung von Bürobedarf und alltäglichen Verbrauchsartikeln
  • Assistenz der Klinikleitung bei weiteren administrativen Aufgaben und kleinen Projekten z.B. Organisation der Sommer / Weihnachtsfeier.
  • Verwaltung der Kassen
Abrechnung & Buchhaltung
  • Erstellung von Patientenabrechnungen (z. B. Abschlagsrechnungen, Kostenvoranschlägen)
  • Erstellung von Belegerabrechnungen
  • Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unser externes Steuerbüro
  • Vorbereitung des Kreditorenmanagements in DATEV
  • Durchführung von Überweisungen
  • Kontrolle der Kontobewegungen inkl. Prüfung der Belege auf Vollständigkeit
  • Reisekostenabrechnung
Finanz- & Datenmanagement
  • Aufbereitung von Daten für das Controlling
  • Unterstützung des Finance-Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
  • Auswertung und Interpretation medizinischer Kennzahlen im DRG-System
  • Erstellung der DRG-Rechnungen
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Office Manager, Teamassistenz, Office Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude an Verwaltung, Organisation und Zahlen
  • Teamorientiert und zuverlässig
Warum wir?
Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen. 
  • Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
  • Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
  • Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten  
  • Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
  • Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen 
  • Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke  
  • Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents 
  • Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten   
  • Zuschüsse zum JobRad möglich
  • Zuschüsse zum ÖPNV möglich
  • Zuschüsse zum Wellpass möglich
  • Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
  • Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
  • Mitarbeiterrabattprogramme/ Corporate Benefits-Programm
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, und überzeuge Dich selbst!
Über uns
Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie, Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es, führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen, indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen, wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest.
Bitte fülle uns das folgende kurze Formular aus.
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